Эффективность - в мелочах
 
Мы уже рассказывали о том, как принципы бережливого производства помогают школьникам, которым необходимо «нагнать» класс по каким-то предметам. В лицее № 174 с помощью специалистов ЭХЗ ПСР применили ради оптимизации нагрузки педагогов!
 
В чем проблема?
В образовательные учреждения постоянно поступают запросы различных характеристик на учащихся (для ОМВД, военкомата, территориальной психолого-медико-педагогической комиссии и др.). Эта трудоемкая работа требует от педагогов «максимального погружения» с отрывом от текущей деятельности, а занимаются ею одновременно несколько специалистов - классный руководитель, психолог, социальный педагог, завуч и т. д. Отсутствие регламента и сложности при согласовании не просто увеличивали время подготовки, но и приводили к возвратам документов на доработку!
 
Что сделали?

- Создали единую электронную систему документооборота. Теперь разные специалисты могут одновременно работать над подготовкой одного документа в едином электронном пространстве.
- Создали системный блок «Конструктор характеристик», который включает шаблонные форматы бланков, набор специфических для разного рода характеристик фраз.

В итоге время подготовки характеристики сократилось почти на 30%, процент возвратов на доработку уменьшился почти на 80%.
 
Проект одержал победу в конкурсе «Бережливая инициатива», благодаря чему лицей получил поддержку - 505 тысяч рублей. За счет этих средств приобретена необходимая компьютерная техника и облачная система «Битрикс24», которая позволила сделать электронную систему документооборота более эффективной.