Правила оформления и хранения документов напомнили кадровикам городских предприятий
 
Состоялась встреча представителей краевого Архивного агентства с сотрудниками зленогорских организаций, которые являются источниками комплектования муниципального архива Зеленогорска.
 
Обсуждали состояние архивного дела в городе. Особое внимание уделили нормативной базе, а также качеству и правилам оформления и хранения документов.
 
Специалист архивного дела - так толкуют словари значение слова "архивист".
 
Это человек, чья профессия предполагает сохранение и предоставление для исследования подлинных исторических материалов. Работа с документами, которая ведется на каждом предприятии по каждому сотруднику - скромная и невидимая. Но в жизни, пожалуй, каждого человека обязательно наступает момент, когда эти бумаги становятся решающими. Взять хотя бы время выхода на пенсию.
 
Лариса КОВАЛЕНКО - заместитель главы администрации города по вопросам социальной сферы:
- Я первый раз общаюсь с такой аудиторией. Это заставило задуматься о роли архивного дела в нашей жизни и в истории человечества. Самыми главными информационными носителями человечества являются библиотеки, музеи и архивы, вы это прекрасно знаете. Если в библиотеке главный объект - это книга, в музее - экспонат, то у вас - это документы. Документы, казалось бы, сухие, но самые объективные, самые беспристрастные.
 
Говоря о состоянии архивного дела в Зеленогорске, представители краевого архивного агентства отметили, что оно одно из лучших в крае - и в организациях, и городском муниципальном архиве. Работа перестала быть замкнутой в стенах архивохранилищ. Уникальными источниками информации, которые хранятся в архиве города, могут пользоваться те, кому интересна история Зеленогорска, школьники при написании исследовательских работ. Особенным для сотрудников городского архива стал юбилейный год. Запомнились фотовыставки, встречи, программы и публикации накануне 60-летия Зеленогорска.
 
Хранилища муниципального архива комплектуются, в том числе, документами организаций и предприятий. Это большая кропотливая работа. Совещание посвятили, в первую очередь, делопроизводству в учреждениях, ошибкам в оформлении документов, правилам хранения бумаг, комплектования, учета и использования.